各教学单位:
为了做好本学期末和下学期初日常教学运行工作,现将有关安排及要求通知如下:
一、组织做好期末集中考试工作
(一)考试时间
旗山校区和鳝溪校区期末集中考试安排在6月27日至7月1日进行,具体时间为上午9︰00~11︰00,下午14︰20~16︰20。铜盘校区期末集中考试安排在6月27日至6月30日进行,具体时间为上午9:00~11:00,下午14:00~16:00。具体安排请以教务系统为准。
(二)考试工作要求
1.教师培训及学生教育:各学院应召开教师大会,组织教师认真学习《我学院本科学生课程考核管理规定(修订)》(闽工院教〔2019〕18号)和《我学院本科教学事故认定和处理办法》(闽工院教〔2015〕91号)等文件,做好监考职责的培训;召开学生大会,进行考风考纪宣传教育,以形成良好的氛围,确保期末集中考试工作顺利进行。
2.各学院应严格做好试卷命题、审题、传送、取卷等环节的保密工作,防止试题泄露。
3.考试前一天应提醒有监考的教师(特别是行政兼课、新进和外聘教师)要准时到考场。
4.各学院在集中考试周应安排1-2名机动监考,在有监考教师因突发状况无法按时到场的情况下可以立即增补,以免影响考试工作。加强巡视工作,每场考试须有学院领导参加巡视,考务人员要到考场处理突发情况。
5.监考教师应于考前30分钟领取试卷及相关监考材料(含金属探测器),考前20分钟达到考场,按考场管理要求检查、落实考前准备工作。
6.学生应携带学生证或身份证等有效证件参加考试,餐卡无效。
7.监考教师应按规定安排考生座位:普通教室隔列安排,阶梯教室阶梯部分隔行隔列安排,从前排往后安排前后对齐依次就坐。
8.监考教师监考时须佩戴监考牌,一前一后进行监考,不做看书看报、聚集聊天等任何与监考无关的事。
9.监考教师应认真核对试卷份数,填写考场记录单,按要求收回试卷并及时送交开课学院。
(三)成绩录入及归档
1.各任课教师务必在考试结束后三天内完成试卷评阅与成绩录入,7月7日系统关闭后将不再开放成绩录入。
对于个别学生成绩录入错误需要修改的,可以在系统中“成绩”模块点击“成绩修改(教师)”进行申请,由各学院教学秘书审核后提交教学副院长审核,之后提交考试中心审核,最后由教务处分管处长审核完成;对于成绩比例或者总评级制录错需要批量修改的,可以在系统中“申请”模块点击“成绩提交返回申请”进行申请,由各学院教学秘书审核后,提交考试中心审核,审核通过后即可进行相应操作。成绩修改需要写明修改原因,并提供充分的修改依据作为附件上传教务系统。
2.任课教师要做好期末试卷分析、试卷整理和归档、教学工作小结等工作,及时送交学院归档。
3.各学院要及时做好学生的考试情况统计、分析,填写《我学院期末考试情况统计及分析表》,并于8月31日前将电子文档发送至邮箱840536999@qq.com。
4.各学院须通知考试不及格学生及时温习功课并做好帮扶工作,为下学期初课程补考做好准备。
二、做好毕业班学生档案归档工作
6月24日前打印毕业生个人成绩总表并报送学工部;按学校档案管理要求做好学籍卡移交工作。
三、课程表编排工作
1.6月13日~6月22日,教务处统一编排公共基础课课表。
2.6月23日~6月30日,学院编排、核对并优化班级课表。
3.7月1日~7月3日,教务处关闭排课权限,全面审核并优化课表。
4.7月4日,教务处开放教师和学生课表查询权限,并将教学运行表上传至教务处主页和教务管理系统通知公告栏。学院(部)将下学期教学运行表、教学任务书、课表等材料发放给任课教师和学生。
四、2022级学生编班编学号工作
1.2022级学生信息和编班编学号的相关规定将于8月20日发到各专业学院办公室电子邮箱。
2.各专业所在学院于招生工作结束后三天内完成2022级学生编班编学号的工作,并将纸质材料报送教务处同时发邮件至jwk@fjut.edu.cn。
五、下学期初工作
1.老生8月29日至9月2日为开学初预备周,学生在家做好开学准备工作。9月3日至4日学生到校报到注册,9月5日开始上课。学院(部)应于开学第一天上课前提醒任课教师,特别是有课的行政人员、新进教师及外聘教师按时上课,落实第一天上课情况,并做好开学第一天上课的检查准备工作。9月2日学院(部)将巡视人员名单和第一天课表的核实情况发送至邮箱371008570@qq.com。
2.下学期初课程补考时间定于2022年9月7日到9月18进行。大学英语课程补考定于9月7日下午采用机考的形式进行,其他公共基础必修课程补考时间定于月9月11日(补考时间安排见附件),其他类型课程补考由各学院自行安排,第三周周三之前应完成所有课程补考及成绩录入工作,确保学生重新学习课程报名工作顺利进行。
3.新生9月12日报到注册,9月13日开始入学教育, 9月19日正式上课。学院要做好新生入学资格审查、学籍档案建档及教学准备等工作。
4.做好欠学分学生学籍处理工作和2022级学生学信网学籍注册工作,并于9月21日(第四周星期三)之前将学籍处理意见材料报送教务处。
5.期初教学安排将根据疫情防控需要适时调整,请各学院(部)随时关注教务处通知。
附件:2022~2023学年第一学期初公共基础课补考时间安排表
我学院教务处