智远高校智能试卷管理系统V2.0
高校智能试卷管理系统操作指南（教师版）
一、登录
浏览器支持360浏览器（请用极速模式）和谷歌浏览器。、
360浏览器极速模式的切换，如下图地址栏位置
先进入“校园信息门户”，在“校园信息门户”下图位置中找到“试卷管理”，点击进入试卷管理系统。
注意：校外访问请先登录VPN，再访问“校园信息门户”
首次登录，由于教师权限尚未授权，可能出现功能展示不同，第二次登录系统可获得相应授权功能。功能界面如下所示：
二、发起考试
1.教师发起考试
选择左边“考表管理”；可获得如下界面。
（2）直接点击“新增考试”
获得如下界面：
步骤一：填写基本考试信息,“年级专业”、“考试校区”、“出卷教师”、“教师工号”、“课程名称”、“考试时间”、“开考时长”等，“考试校区”一定要选对。
步骤二：如果同一试卷有多个考场，可以通过新增考场，填写考室号，如“教1”，该考室的人数，“主监考”及“主监考手机”，“副监考”和“副监考手机”，“考试班组”等信息。其中如有参加取卷的监考老师手机号一定要填写，不然无法接收取卷码。
填写完每个考场的考试人数，系统会自动进行人数统计。
步骤三：提交试卷，先选择试卷文件，再点“上传”，如下图：
先“选取文件”，弹出试卷文件选择窗口，选择试卷文件后，点“上传”来完成试卷提交工作。
步骤四：填写每份试卷的页数，(8开为一页)
步骤五：在备注中填写特殊印刷需求：
如：英语卷1、2页为答题卡，需单面印刷，则在备注填写：“1,2页单面印刷”即可
如：一份试卷涉及多个考场打包，但是领卷人都是同一个人，则在新增考场时只新增一个考场，在备注中注明打包数量。如：1教考场57份，2教考场65份，3教考场58份
印刷厂可根据具体要求进行封包。
步骤六：“提交”完成该场考试的印刷发起。
注意：试卷文件一定要确认后再上传，上传过程注意确认文件名，如传错文件，可能导致考试过程无法使用试卷。
2.学院发起考试
学院发起考试时，由于考试场次较多，可以通过考表导入的方式，先点“导出模板”，如下图位置
（1）获得execl表格，按execl表格填写考试信息。
注意考表中：课程名称相同视为同一课程考试，如大学英语2，有6个班级参加考试，出卷人都是“范老师”，注意出卷教师的工号不能填错，不然教师无法上传试卷。“主监考”手机号码不能填错，填错教师无法获得取卷码，无法取试卷。
（2）考表导入：将已经编辑好的考表保存到您找得到的位置，然后如下图位置点“导入”。
如下窗口中，找到考表文件。
考表文件上传后，考表信息生成在如下位置。只有出卷教师可以提交试卷。
（3）出卷教师登录系统，提交试卷。
在该界面中，点以下按键进入试卷提交页面。
完成试卷文件的上传，然后提交印刷需求，完成了该场考试的印刷发起。
提交后，状态变更为“已提交”，此时无法再次提交试卷。
注意：上传试卷请一定确认试卷文件无误后再上传，避免传错文件。目前没有提供试卷预览功能。文件格式统一使用PDF格式，确保印刷结果无误。
教师只能上传自己的试卷。每个考试安排只能上传一次试卷，如果发现出错，一定要第一时间联系教务处进行试卷重传。
3.教务处发起考试
教务处发起的考试为全校性考试，考表内容和学院考试类似，但是考试场次较多，考表整理完成后，直接上传即可生成全校性考试；教师登录后可看到需要提交试卷的考试。教师主要完成提交试卷工作。
三、短信提醒
教师在系统使用过程，根据系统配置会涉及以下几类短信接收，请留意查收：
教师没有及时提交试卷：【我学院】试卷交印逾期：XXX教师，以下X门未提交： [课程名称……]
教师收到试卷取件码：【我学院】请凭开箱码『XXXXXX』到润良楼1楼大厅按时取卷，箱号：XX，[考试日期与时间]，[课程名称]，谢谢！
监考提醒：短信会在考试前一天的下午6点发出，短信内容如：【我学院】监考提醒：[考试日期与时间]，[校区与考场] ，[课程名称]
临近考试时间30分钟，教师没有及时提取试卷；会有短信发送给教师，同时短信提醒教学秘书和教务处考务人员。
短信内容：【我学院】取卷逾期通知： [考试日期与时间]，[校区与教室]开考的[课程名称]试卷，经检测仍未领卷，取件码：XX5XXX，取件人：XXX，箱号：XX，请应急！
4.试卷传错处理
试卷只能上传一次，所以上传前一定确认试卷文件的正确性，如还发生试卷错传情况，要第一时间联系教务人员，及时处理。
——THE END——