各年级团总支、各班级团支部：
在过去的一学期里，机械与汽车工程学院团委学生会组织在校团委及院党委的正确领导和悉心指导下，圆满地完成了各项工作任务。为进一步做好2019～2020学年团学工作，组建一支具有坚强战斗力和凝聚力的学生干部队伍，经研究，定于2019年3月上旬进行团委学生会、自律委员会、科技创新协会组织各部门正部长（主任）的竞聘。现将有关事项通知如下：
一、竞聘岗位
（一）团委
部门设置：组织部、青年实践中心
（二）学生会：
部门设置：办公室、全媒体中心（下辖记者团、易班工作部、宣传部）、文体中心（下辖文娱部、体育部）、职业规划部
（三）自律委员会：
部门设置：文宣部、自律部、生活部
（四）科技创新协会：
部门设置：学科竞赛部、创新创业部、资讯部
二、竞聘原则
1、公开竞选、公平竞争、择优录取；
2、原则上每个部门设置部长一名，面向学院2017级的本科学生；
3、有学生工作经验者优先考虑。
三、基本要求
1、坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，思想觉悟高，品行端正，道德素质良好，有较高群众基础，有责任心，集体荣誉感强，能以大局为重，富于奉献精神，能起到模范带头作用；
2、具有良好的组织领导才能，有较强的沟通、协调能力，文字及口头表达能力强，擅于活动策划和组织落实；
3、学习态度好、成绩优良，无不良嗜好；
4、熟悉学校和学院基本情况，了解院学生会的基本运作，对工作现状及发展有自己独到的认知，能妥善解决各类矛盾；
5、遵纪守法，在校期间未受过任何纪律处分。
四、资格审查
1、院学工办、院团委组织部负责对报名竞选者进行资格审查，一经查实有不符合条件者立即取消其竞聘资格；
2、评委由院党委书记、院党委副书记、院团委书记、辅导员及学院各级学生干部组成；
3、对参选人进行民意测评，测评结果作为任用依据参考。严禁拉票等违纪行为，一经发现取消其竞聘资格。
五、报名方式
（一）报名途径：
个人书面自荐与组织推荐报名相结合。
（二）报名材料：
1、6163银河.net163.am学生干部竞聘报名信息表，6163银河.net163.am学生干部竞聘报名汇总表；（见附页1、附页2）
2、PPT简历；（主要内容包括申请人的班级、姓名、政治面貌、竞选岗位、曾任/现任职位、获奖情况及竞聘宣言等，内容可结合自身工作经历展开，页数不超过5页）
3、以上材料请以“竞聘岗位+姓名+班级”为文件名，于2019年1月21日前发送至团委组织部：952294661@qq.com；
4、各组织纸质档统一交由年级团副汇总至团委组织部。
（三）如有疑问请咨询以下联系人：
团委：吴勇志：18120808782；李静：18750713837
学生会：高万青：13655086281；廖益熔：18359197337
自律会：陈志超：13305052873； 罗 云：15120283317
科协：胡祖明：15260938152； 卢朝炜：18750130859
六、竞聘时间、地点
时间地点另行通知
七、竞聘环节
1、现场演讲：
⑴自我介绍；（不超过30秒）
⑵阐述对团委学生会以及本部门的理解、今后的工作设想，以及如何团结协作本部门以及学生会的其他部门；（不超过3分钟）
2、评审团提问。（不超过3分钟）
八、其他说明
新产生学生干部实行试用期制度，试用期一个月。试用期间，由6163银河.net163.am团委对其工作、学习、生活等方面进行考核。
附页3：6163银河.net163.am团委学生会、自律委员会、科技创新协会机构设置及职能分工
共青团我学院
6163银河.net163.am委员会
2019年1月9日
主题词：团委学生会干部竞聘通知
主送：各年级团总支学生会各班级团支部
抄送：院领导院办
共青团我学院6163银河.net163.am委员会 2019年1月9日印发
附件3：
6163银河.net163.am团委学生会、自律委员会、科技创新协会
机构设置及职能分工（试行）
6163银河.net163.am团委学生会、自律委员会和科技创新协会是在院党委领导和院团委指导下实行自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的主要学生组织，紧紧围绕学校和学院的工作大局，始终秉承“真、诚、勤、勇”的校训精神，支持和推动“三个文明”建设，充分发挥引领同学坚定理想信念、帮助同学全面成长进步、促进同学养成优良学风、服务同学创新创业创优、代表和维护同学正当权益等方面的作用，是我院团学工作的指路者和领航人。
一、团委学生会
1.组织部（设部长1名、副部3名、干事6名）
（1）组织指导各团总支、各支部理论学习与团干部培训。
主要包括：
1）团日活动
2）团支书培训
（2）组织建设。
主要包括：
1）负责团员推优工作
2）负责群众入团和团员信息录入
3）负责新生和毕业生团员档案接转
4）负责星级团支部创建工作
（3）干部干事考核
（4）负责团费收缴
（5）撰写院团委红头文件
（6）理论学习社团的管理与日常活动开展
（7）主要负责五四表彰、年度表彰、十佳大学生等评选表彰活动的开展
（8）负责团委学生会签到与签退
2.青年实践中心（下辖青年志愿者协会、红十字会）
青年志愿者协会（设副部2名、干事6名）
（1）主要负责资料档案管理、通知起草等工作
（2）对于青年实践中心全体会议或其他重要会议、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录
（3）对青年实践中心开展的主要活动，派专人负责以“大事记”形式记录
（4）带领6163银河.net163.am志愿者们参加志愿服务活动，活动后汇总整理志愿者时长
（5）及时撰写、收集新闻报道和活动总结，作好对日常资料的整理和积累
（6）与校志工部和校外志愿活动组织沟通联系
红十字会（设副部2名、干事6名）
（1）配合校红十字会定期开展在学院内开展红十活动
（2）对接校红十字会，负责学院内红十字会员的管理
（3）负责照顾各类赛事受伤人员，管理学院药箱
（4）推动无偿献血工作，参与艾滋病防治、吸毒危害宣传教育工作等红十字活动
（5）普及卫生救护和防病知识
（6）每学年定期对学院内同学们进行包扎培训
（7）定期开展安全救护的知识讲座，向同学们宣传救护知识和急救技能
3.办公室（设主任1名、副主任3名、干事6名）
（1）负责做好活动的物资筹备、物资的保管以及办公室和学术报告厅的值班与整理。
（2）负责做好活动场地申请，确保活动的顺利进行。
（3）负责做好会议通知、会场布置和会议记录、会议服务等工作。
（4）负责活动后的支出报账，保证财务的及时上报和报销。
（5）负责与各学院、各组织进行对接交流，解决各组织物资租借问题。
（6）负责与商家进行合作，拉取赞助，为学生活动争取经费支持。
4.全媒体中心（下辖记者团、易班工作部、宣传部）
记者团（设团长1名、副团长2名、干事6名）
（1）记者团主要负责学生会的宣传工作以及学院活动简讯的撰写与报道。
（2）以为广大师生服务为宗旨，负责每个活动照片的拍摄。收集、整合各类活动的照片等资料，及时向广大师生传递、共享院和学校的信息资源。
（3）与学工部及校团委保持信息交流，及时上传报道简讯，传播最新的校园资讯。
（4）管理6163银河.net163.am官网的新闻，及时更新报道院内活动
（5）负责学院活动现场视频的拍摄
易班工作部（设部长1名、副部2名、干事6名）
（1）易班工作部是学院对外宣传的媒体渠道之一，是新媒体时代不可或缺的媒介。协助记者团对活动进行进一步的宣传报道
（2）通过微信公众号线上宣传院内活动
（3）通过易班平台宣传报道院内及学校的活动
（4）协助校易班发展中心举办像”苍霞好班级”一样类似的易班相关活动
（5）通过微博转播正能量，转发新鲜正能量新闻
宣传部（设部长一名、副部三名、干事六名）
（1）主要负责院各类活动的宣传工作，利用海报、横幅等做好各类活动的宣传；
（2）布置活动舞台、背景等。主要活动有迎新、校运会、干事风采大赛、毕业生晚会等。
（3）每月根据不同的主题布做宣传栏海报。
6.文体中心（下辖文娱部、体育部）
文娱部（设部长1名、副部2名、干事6名）
（1）承办学院十佳歌手大赛
（2）承办学院毕业生晚会
（3）协办园歌手大赛、校舞蹈大赛等文体活动
体育部（设部长1名、副部3名、干事6名）
（1）负责协办学校各类体育赛事，如田径运动会、篮球赛等
（2）负责承办各类院级体育赛事，如院运会、院篮球赛、院新生趣味运动会等
（3）负责跟进学院田径队、篮球队、拉拉操队等体育训练和后勤工作
7.职业生涯规划部（设部长1名、副部2名、干事6名）
针对毕业班学生：
（1）担任6163银河.net163.am专场招聘会招聘助理：每学期在各大公司对我学院同学进行校园专场招聘期间，配合公司的招聘人员工作顺利进行，促进我院毕业生就业。
（2）及时有效通知毕业班学生我院专场招聘会信息，并宣传普及就业知识、面试技巧。
针对非毕业班学生：
（1）策划大学生职业生涯规划节（每年十一月，面向大一大二）
（2）策划模拟招聘会（面向大三，每年三月）
（3）协办校职业规划节各项活动
（4）生涯人物访谈
（4）举行心理健康月活动（每年五月）
（5）定期举办考研、留学讲座（每两个月举行一次）
（6）助理辅导员招聘会
二、自律委员会
1.文宣部（设部长1名、副部3名、干事8名）
（1）全面负责部门工作。协调各部门日常工作，全面了解各部门工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作。
（2）收集同学们的投诉与反馈意见,协助学院学生会小办公室管理，自律委员会全体会议的会议记录，各部门会议记录的收集保管。
（3）每周的工作简报，院级督导数据的制作与公示，学院公告栏管理，自律委员会会章保管。
（4）负责宣传工作。自律委员会“三个文明”数据通过自律会官方微博进行线上公示，自律会相关活动通过微信宣传。
2.自律部（设部长1名、副部3名、干事10名）
（1）全面负责部门工作。与校自律会纪检部学风督导工作的对接，对接自律委员会各部门工作，“月先进班级”表彰，对接各班级副班长。
（2）主要负责制作大一的学风督导安排表，安排干事进行学风督导。将平日的督导数据收集、整理并进行反馈。与大一辅导员进行对接，获取本月的课堂文明数据。
（3）主要负责制作大二的学风督导安排表，调动大一副班长配合部门干事进行对大二年级的学风督导。将平日的督导数据收集、整理并进行反馈。与大二辅导员进行对接，获取本月的课堂文明数据
（4）主要负责制作大三的学风督导安排表，通知大三各班副班长对本班进行督导。将平日的督导数据收集、整理并进行反馈。每周的督导数据汇总成表反馈给院领导以及校自律会纪检部。与大三辅导员进行对接，获取本月的课堂文明数据。
3.生活部（设部长1名、副部2名、干事8名）
（1）规划和实施有关学生们生活的服务活动和工作，丰富学生的业余生活。协调各部门工作，对接校大学生社区发展中心，做好“宿舍文明”建设，对接各班级综合委员。
（2）每周抽检卫检人员安排，对接自律会权益部、校大学生社区发展中心，学院卫生包干区安排。
（3）主要负责女生“宿舍文明”督导，统计处理数据，“月文明宿舍”评选与表彰，对接各班级综合委员。
三、科技创新协会
1.学科竞赛部（设部长1名、副部4名、干事6名）
（1）负责机械创新竞赛、工程训练综合能力竞赛、机器人大赛、3D大赛等与专业相关性强的各类学科竞赛；
（2）发展与兄弟院系的跨院合作，形成合力和传统，提高参赛作品的竞争力；
（3）承担对接的教师指导团队的助理工作。
备注：其中四名副部各自负责一类赛事。机械创新大赛（校内赛、省赛、国赛）由一名副部负责；工程训练大赛（校内赛、省赛、国赛）由一名副部负责；全国机器人大赛（校内赛、国赛）由一名副部负责；
三维创新大赛与大小挑战杯（创青春）由一名副部负责。
2.创新创业部（设部长1名、副部4名、干事6名）
（1）负责大学生创新创业计划训练项目的运作；
（2）负责数学建模、大学生英语竞赛等不限专业的基础性学科竞赛以及创新学分的申请、英语四六级考试、计算机等级考试等与学院教学办对接的工作；
（3）承担对接的教师指导团队的助理工作。
（4）负责大学生“互联网+”竞赛项目；
（5）负责学院学术讲座；
（6）负责小型活动（如筷子大桥等）的策划与举办。
备注：大学生创新创业训练计划由两名副部负责；互联网+赛事由一名副部负责；与教学办对接工作（分发各类证书，负责考研统计等）和开展相关学术讲座由一名副部负责。
3.资讯部（设部长1名、副部3名、干事6名）
（1）小老师团队的管理及基础培训；
（2）负责与年级活动相结合，开展科普活动；
（3）负责专业学科竞赛、基础性学科竞赛之外的不限专业或者有一定相关性的兄弟院系的赛事的宣传和组织；
（4）负责科协宣传工作；
（5）负责科协文献整理工作；
（6）负责科协内部日常管理和工作安排；
（7）与学院社团的对接工作
（8）承担对接的教师指导团队的助理工作。
备注：各类赛事新闻稿推文，微博由一名副部负责；科协文献整理，内部日常管理和工作安排（举办每年的新生科创性趣味赛）由一名副部负责；与学院社团的对接工作，作品介绍牌，视频的制作由一名副部负责。